De gevolgen van het privé betalen van zakelijke kosten, en hoe je dit voorkomt. 

Veel ondernemers betalen zakelijke kosten vanuit hun privérekening in plaats van hun zakelijke rekening. Soms uit gemak, soms uit gewoonte. Maar deze werkwijze kan vervelende gevolgen hebben voor je administratie en belastingaangifte. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is om zakelijke en privé-uitgaven gescheiden te houden en hoe je problemen voorkomt.

1. Administratieve last

Elke privébetaling die later als zakelijke kosten wordt opgevoerd, moet handmatig gedeclareerd en verwerkt worden in de administratie. Dit zorgt voor extra werk en een groter risico op fouten in de boekhouding.

2. Risico op misgelopen BTW-teruggave

Wil je de BTW over zakelijke uitgaven terugvragen? Dan moet de factuur op naam van je onderneming staan en correct in je boekhouding worden verwerkt. Dit wordt lastiger als je een zakelijke aankoop vanuit privé hebt betaald.

3. Beperkte fiscale aftrekbaarheid

Niet alle uitgaven die je privé hebt betaald, kunnen zomaar als zakelijke kosten worden geboekt. Alleen correct verwerkte zakelijke uitgaven zijn aftrekbaar. Ondernemers die hun privébetaalde kosten niet goed declareren, kunnen belastingvoordelen mislopen.

4. Vermenging van financiën: onoverzichtelijk en riskant

Het door elkaar gebruiken van privé en zakelijke rekeningen leidt tot een onduidelijk financieel overzicht. Dit kan problemen opleveren bij belastingcontroles, maakt het lastiger om je werkelijke bedrijfskosten te bepalen.

Hoe voorkom je dit?

✔️ Betaal zakelijke kosten altijd met je zakelijke rekening.

✔️ Moet je toch een privébetaling doen? Declareer deze dan direct en zorg voor een correcte boeking.

✔️ Zorg ervoor dat alle zakelijke facturen op naam van je onderneming staan.

Wil je zeker weten dat je jouw administratie goed op orde hebt? Neem contact met ons op. We helpen je graag met advies op maat.